GDPR laikymo reikalavimų supratimas trumpalaikiams nuomojamiems butams

Frenetiniame trumpalaikių butų nuomos pasaulyje, kur kiekviena detalė yra svarbi potencialiems nuomininkams, galima pasvarstyti, kaip išsamūs GDPR laikymo reikalavimai taikomi šiai klestinčiai pramonei Klaipėdoje, Lietuvoje. Na, iš tikrųjų, šių duomenų laikymo taisyklių supratimas ir įgyvendinimas gali išvengti galvos skausmo ir – svarbiausia – pritraukti klientus vėl. Tiems, kurie dirba trumpalaikio apgyvendinimo sektoriuje, štai informacija apie tai, ką GDPR – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas – reiškia jūsų laikymo reikalavimų politikai.

Trumpalaikiai butai tapo vis populiaresni Klaipėdoje, veikiantys kaip namai toli nuo namų daugeliui keliautojų, atvykstančių iš visos Lietuvos ir už jos ribų. Dėl mažo nekilnojamojo turto rinkos šioje srityje, poreikis tokiam apgyvendinimui nuolat auga. Tikėtina, kad esate vienas iš laimingų nuomotojų, kurie gali pasinaudoti šia galimybe ir pasiūlyti labai ieškomus nuomojamus butus Klaipėdoje. Jūs turėsite nuolatinių nuomininkų, ateinančių pro jūsų duris. Kaip sekate savo vertingų klientų sąrašus, ir, svarbiausia, ko GDPR reikalauja iš jūsų, kai kalbama apie duomenų laikymą?

GDPR yra apie duomenų apsaugą. Visi informacijos tipai yra apsaugoti pagal GDPR, pradedant nuo vardo, nuotraukos, adreso, el. pašto adreso, banko duomenų, įrašų socialiniuose tinkluose ar net jūsų IP adreso. Jūsų paskutinės atostogų nuotraukos taip pat gali patekti į GDPR taikymo sritį. Galbūt nesusimąstėte, kad jūsų atostogų albumai yra susiję su konkrečiu asmeniu, tačiau kadangi jie suteikia stiprų rodiklį apie žmonių pageidavimus, asmeninius elgesius, nuomones ar net užimtumą, GDPR buvo sukurtas, kad apsaugotų šiuos duomenis.

Taigi galite paklausti, ką tai turi bendro su manimi ir mano nuomojamu turtu? Trumpai tariant, jūs galite kasdien rinkti šiuos duomenis ir turite būti sąmoningi dėl savo įsipareigojimų. Kai jūsų svečiai pasirenka apsistoti jūsų turte, jūs galite gauti jų asmeninę informaciją. Nuo el. pašto adresų, telefono numerių ir jūsų svečių identifikavimo iki to, kokio maisto jie nori, iš kurio restorano ir kada yra vakarienė, yra siauras informacijos koridorius, kurį galite teisėtai turėti savo nuosavybėje.

GDPR laikymo reikalavimai yra daugiau ar mažiau paprasti suprasti, priklausomai nuo to, kokius duomenis renkatės. Pagrindinis dalykas, kurį reikia prisiminti, yra tas, kad turite žinoti, kiek laiko turite laikyti duomenis, kuriuos renkatės iš savo klientų. Jei, pavyzdžiui, jie jums davė savo telefono numerį, jums nereikia jo ištrinti iš karto, jei planuojate jiems paskambinti dėl jų kito apsistojimo, nes šis terminas baigiasi, kai klientams nebereikia jūsų teikiamos paslaugos, šiuo atveju, jų kitos rezervacijos jūsų nuomojamame objekte. Taigi, jei žinote, kad jie vėl paskambins, galite teisėtai laikyti jų duomenis iki tol, tačiau vos tik gausite pakankamai pinigų iš telefono paslaugų teikėjo už vieno skambučio pervežimą 10 000 mylių, jūs nebeturėsite teisėto pagrindo laikyti tą telefono numerį.

GDPR laikymo reikalavimai trumpalaikiams butams yra gana paprasti. Galite turėti keletą klausimų apie tai, ką daryti su šiais saugomais duomenimis, tačiau nesijaudinkite, tai nebus problema. Po to, kai gausite klientų informaciją, turite 30 dienų ją apsaugoti. Tai reiškia, kad jūsų duomenys turi būti saugomi saugiai, kad būtų išvengta neleistino prieigos. Pirmas 30 dienų turėtumėte sužinoti, ar jūsų surinkti duomenys iš tikrųjų teikia tiesioginę naudą jūsų nuomos verslui. Jei taip, galite toliau juos laikyti. Po to galite elgtis su savo sąrašais kaip su savo geležiniu griliu – jei jo nenaudojote šešis mėnesius, greičiausiai jo ir nepastebėjote, todėl gali būti laikas atsikratyti jo! Atsikratykite tiek daug įrašų, kurių jūsų atmintis nepaminėjo per pastaruosius mėnesius, ir būsite nustebinti, kokią naudą pamatysite.

Taigi, štai jums, trumpas GDPR laikymo reikalavimų apžvalga, kurią galite taikyti trumpalaikių butų nuomai Klaipėdoje. Jei nutiks blogiausia ir jūsų duomenys bus įsilaužti ar pažeisti, GDPR laikymo reikalavimai padės nustatyti, kiek atsakingas gali būti jūsų nuomos verslas. Kai įvyksta asmens duomenų pažeidimas, turite pranešti savo duomenų subjektams, t. y. jūsų buvusiems ir dabartiniams nuomininkams, ir pasakyti jiems, kokia informacija buvo paveikta, ir kaip ketinate išspręsti situaciją. Norėdami sužinoti daugiau apie GDPR ir kaip jis gali būti naudingas jūsų nuomos verslui, apsilankykite oficialioje svetainėje čia. Ir jei tikrai domitės teisine puse, rekomenduoju perskaityti apie atitiktį GDPR. Pasitikėkite manimi, tai bus verta jūsų laiko ir pastangų priimti šį naują užsiėmimą.